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Immer auf Achse und doch alles erledigt!

Geschrieben am Juni 14, 2013 
abgelegt unter: Buchhaltung, Rechnungswesen

Optimierung des Verwaltungsaufwandes

Es ist nicht mehr wegzudenken, dass mobile Büro. Büro- und Verwaltungsarbeiten, wie Papierkram, Akten, umständliche Erstellung von Text- und Tabellendokumenten am Office-PC, verschieben oftmals zu Lasten der eigentlichen Werk- und/oder Dienstleistung den zeitlichen unternehmerischen Aufwand. Schön, dass es hier Dienstleistungsanbieter gibt, die hier Abhilfe schaffen, denn alles was der Unternehmer im Rahmen seiner Arbeit für die Kundschaft geleistet bzw. erbracht hat, kann dokumentiert, notiert, ver- und abgerechnet werden. Hierzu sind nur wenige Handhabungen notwendig.

Idee der elektronischen Rechnungserstellung

Die Idee der Realisierung der elektronischen Rechnungserstellung hat viele Vorteile. Wesentlich ist aus hiesiger Sicht, dass wieder mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Unternehmen bleibt, was nicht heißen soll, dass das Rechnungsschreiben nicht wichtig ist. Gerade das Gegenteil ist der Fall. Es soll nur wieder ein gesundes und optimiertes Verhältnis zwischen Verwaltungsaufwand  und eigentlicher unternehmerischer Tätigkeit geschaffen werden.

Keine Zeit zum Schreiben der Rechnung, das muss nicht sein!

Jeder Unternehmer kennt die Not, dass die Zeit zum Schreiben der Rechnung begrenzt ist, da man den ganzen Tag im Kundenauftrag oder Geschäftsauftrag unterwegs und/oder beschäftigt ist. Schön ist es hier, wenn die Möglichkeit besteht, mobil eine Rechnung zu erstellen, also  die Rechnung via App, bzw. Smartphone einfach in einer sonst ungenutzten Pause, und zwar überall, wo der Unternehmer sich gerade befindet. Einfach zwischendurch kann die Rechnung generiert, gefertigt und abgesetzt werden kann.

Rechnung ohne Zeitverzug

Der zeitliche Vorteil der mobilen Rechnungserstellung hat zudem den Vorteil, dass die Rechnung ohne Zeitverzug den Rechnungsadressaten erreicht und Umsatz somit schneller generiert wird.  Aber nicht nur der zeitliche Aspekt ist hervorzuheben, sondern auch die Art und Weise der schnellen und bequemen Verwaltung der Rechnungen und dies, auch für alle Skeptiker, mit voller Daten- und Rechtssicherheit.

Allgegenwärtige Zugriffsmöglichkeit

Die Systeme bzw. Netzwerke der Anbieter des elektronischen Geschäftsverkehrs, der auch als Cloud-Invoicing bezeichnet wird, haben zudem den Vorteil der allgegenwärtigen Zugriffsmöglichkeit. Im heutigen Geschäftsverkehr greift fast jeder Unternehmer auf die multifunktionalen Smartphones oder Tablett-PCs zurück, mittels derer auf die Plattform der Anbieter zugegriffen werden kann. Das Thema elektronischer Geschäftsverkehr ist über die mobile Rechnungserstellung offen und geht von der Erstellung von Angeboten, der Erfassung von Kunden- und Geschäftsdaten bis hin zur mobilen bzw. netzgestützten Datenerfassung- und Verwaltung betreffend der betriebswirtschaftlichen Buchhaltung. Ferner werden die Rechnungen nicht nur generiert sondern der Unternehmer kann aus der Plattform auch Mahnungen, Stornos und Gutschriften veranlassen.

Individuelle Gestaltung

Rechnungen und weitere Geschäftsbriefe können insbesondere so gestaltet werden, dass diese dem individuellen Auftreten des Unternehmers entsprechen (Logos, Schriftarten und Formen sind flexibel einsetz- und anpassbar).

Fazit: Mobile Rechnungserstellung eine zeitsparende, flexible und dennoch daten- und rechtssichere Möglichkeit der Unternehmensoptimierung.

Uwe Merten

 

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Uwe Merten

Ass. jur. Uwe Merten studierte - nach erfolgreicher landwirtschaftlicher und kaufmännischer Ausbildung - Rechtswissenschaften an der Juristischen Fakultät der Humboldt Universität zu Berlin und absolvierte sein Referendariat in Brandenburg. Hiernach arbeitete er langjährig als Rechtsanwalt; überwiegend in seiner eigenen Kanzlei. Nunmehr ist er als Justiziar in der freien Wirtschaft tätig. Neben seiner beruflichen Tätigkeit, setzt er sich fachlich mit den Voraussetzungen, Grundlagen und Problemen der Existenzgründung und Unternehmensführung sowie Stabilisierung auseinander.



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